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西北化工研究院基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法
發(fā)布時(shí)間:2013/9/25 13:04:52  瀏覽次數(shù): 次  來源:本站
 

西北化工研究院

基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法

第一章   

第一條  為了加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)工程的審計(jì)監(jiān)督 ,規(guī)范審計(jì)工作,提高投資效率,根據(jù)陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)《基本建設(shè)工程審計(jì)實(shí)施辦法》、《北化工研究院基本建設(shè)、技術(shù)改造和維修項(xiàng)目管理辦法》等相關(guān)法規(guī)和制度,結(jié)合本院實(shí)際,制定本辦法。

第二條  本辦法適用于我院本部、院屬獨(dú)立法人實(shí)體及控股公司的基本建設(shè)工程審計(jì)工作。技術(shù)改造、大修及維修等工程參照本辦法執(zhí)行。

第三條  基本建設(shè)工程審計(jì)按照本院規(guī)定的基本建設(shè)項(xiàng)目管理權(quán)限組織實(shí)施。“限上項(xiàng)目”由工程管理部初審后,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心預(yù)決算部復(fù)審;“限下項(xiàng)目”由工程管理部審核后,再由監(jiān)察審計(jì)室組織審計(jì)。

第二章  審計(jì)范圍及內(nèi)容

第四條  參與基本建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查工作,對(duì)其合法性、真實(shí)性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第五條  對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目開工手續(xù)的完備性進(jìn)行審查。審查的主要內(nèi)容包括:

(一)項(xiàng)目立項(xiàng)、土地征用及開工等有關(guān)批文和證件是否齊全。

(二)項(xiàng)目施工及技術(shù)服務(wù)是否按照要求實(shí)行招投標(biāo)制度。

(三)項(xiàng)目資金來源是否合法、可靠、到位。

(四)施工圖紙的設(shè)計(jì)單位是否具有相關(guān)資質(zhì)。

(五)“三通一平”工作是否合規(guī),費(fèi)用計(jì)算是否正確。

第六條  參與基本建設(shè)工程的招標(biāo)、議標(biāo)活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:

(一)招標(biāo)文件是否經(jīng)招標(biāo)辦審核備案。

(二)“標(biāo)底”文件的編制者是否具有資質(zhì)。

(三)“標(biāo)底”文件在開標(biāo)前是否保密。

(四)投標(biāo)單位是否經(jīng)招標(biāo)辦審查備案。

(五)評(píng)標(biāo)小組的組成是否符合規(guī)定。

(六)評(píng)標(biāo)小組是否按照評(píng)標(biāo)規(guī)定確定中標(biāo)單位。

第七條  參與基本建設(shè)工程有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同(含協(xié)議,下同)的審查,對(duì)其進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。監(jiān)督的要主內(nèi)容包括:

(一)合同是否合法,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否完整,責(zé)權(quán)利是否明確,尤其是工期、工程質(zhì)量、保證金、違約金等條款是否明晰準(zhǔn)確,有無寫明“造價(jià)按審計(jì)結(jié)果結(jié)算”的條款。

(二)技術(shù)服務(wù)、工程施工等合同,收費(fèi)是否合規(guī)、合理。

(三)設(shè)備訂貨合同,是否符合設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)算方式、外匯比價(jià)、稅費(fèi)、提貨地點(diǎn)等是否合理。

第八條  對(duì)建設(shè)工程的施工圖預(yù)算進(jìn)行審計(jì)(可與工程決算審計(jì)一并進(jìn)行)。審計(jì)的主要內(nèi)容包括:

(一)預(yù)算金額是否控制在概算允許范圍以內(nèi)。

(二)預(yù)算是否按圖編制。

(三)工程量(工程量清單)的計(jì)算是否符合標(biāo)準(zhǔn)、是否計(jì)算正確。

(四)套用的定額、指標(biāo)是否準(zhǔn)確,定額換算是否符合規(guī)定。

(五)各種取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率選用是否合理、準(zhǔn)確。

第九條  參與建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,主要對(duì)驗(yàn)收程序的合法合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第十條  對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的主要內(nèi)容包括:

(一)工程結(jié)算資料是否合法、合規(guī),真實(shí)、完整。

(二)計(jì)價(jià)方式是否合規(guī),是否執(zhí)行合同約定條款,工程量清單計(jì)算是否符合計(jì)算規(guī)則。

(三)清單項(xiàng)目綜合單價(jià)調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招標(biāo)文件要求、招標(biāo)承諾和合同約定。

(四)工程項(xiàng)目、工程量等變動(dòng)部分手續(xù)是否完備、合理、合法。

(五)工程項(xiàng)目、工程量有無遺漏或重復(fù)計(jì)算,工程量(工程量清單)是否真實(shí)。

(六)主要材料消耗量計(jì)算是否正確,材料價(jià)格是否與報(bào)價(jià)相符,價(jià)格調(diào)整是否有依據(jù)。

(七)甲供材料的品種、數(shù)量和結(jié)算是否正確。

(八)甲方單獨(dú)分包項(xiàng)目工程量的劃分和結(jié)算是否正確。

(九)措施費(fèi)用調(diào)整是否有依據(jù),計(jì)算基數(shù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算程序和計(jì)算結(jié)果是否正確。

(十)各種稅金及規(guī)費(fèi)計(jì)取是否合規(guī)。

(十一)工程結(jié)算需要審計(jì)的其他內(nèi)容。

第十一條  對(duì)竣工決算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的主要內(nèi)容包括:

(一)      項(xiàng)目建設(shè)程序是否合規(guī),手續(xù)是否齊全。

(二)竣工決算報(bào)表(工程概況表、財(cái)務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)表)編制是否齊全,數(shù)字是否正確,手續(xù)是否完備。

(三)建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算及其調(diào)整是否按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

(四)項(xiàng)目建設(shè)是否按照批準(zhǔn)的概(預(yù))算進(jìn)行,有無預(yù)算外工程,有無擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、重大質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)損失等問題。

(五)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是否按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),是否簽訂業(yè)務(wù)合同,合同是否合規(guī)合理,是否履行合同約定條款。

(六)資金來源是否合法、使用是否合理,工程款是否按工程進(jìn)度及合同規(guī)定比例支付,是否留足工程尾款。

(七)竣工決算金額是否真實(shí),有無其他費(fèi)用或生產(chǎn)成本擠占現(xiàn)象。重點(diǎn)審查工程前期費(fèi)用是否真實(shí)合法;工程結(jié)算是否經(jīng)過審計(jì),是否按照審計(jì)核定造價(jià)辦理結(jié)算付款;工程物資入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,數(shù)字是否真實(shí);財(cái)務(wù)核算是否合規(guī)、正確等。

(八)竣工決算金額有無超過概算,超概算部分是否按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)批。

(九)交付使用財(cái)產(chǎn)是否真實(shí)、完整,移交手續(xù)是否齊全。

(十)核實(shí)工程結(jié)余資金及物資,是否有隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用資金或物資現(xiàn)象。

(十一)建設(shè)單位內(nèi)控制度是否健全,是否得到有效執(zhí)行。

(十二)法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的需要審計(jì)的其他事項(xiàng)。

第十二條  工程結(jié)算未經(jīng)審計(jì),不得辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù);竣工決算未經(jīng)審計(jì),不得辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)。

第三章  審計(jì)程序和方法

第十三條  對(duì)于需要審計(jì)的基本建設(shè)工程內(nèi)容,各單位或業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)審計(jì)部門進(jìn)行。

第十四條  工程結(jié)算審計(jì),一般應(yīng)在分部或分項(xiàng)工程結(jié)算編制完成后,經(jīng)工程管理部審核后及時(shí)進(jìn)行。審計(jì)完畢,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)定案表。

“限上項(xiàng)目”工程結(jié)算,由工程管理部初審后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心預(yù)決算部審核,根據(jù)審核結(jié)果由集團(tuán)公司審計(jì)部組織審定。

“限下項(xiàng)目”工程結(jié)算,由院工程管理部審核后,由院監(jiān)察審計(jì)室組織審定。

第十五條  竣工決算審計(jì),在建設(shè)項(xiàng)目初步驗(yàn)收合格、竣工決算編制完成后進(jìn)行。審計(jì)完畢,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告。竣工決算審計(jì)報(bào)告的主要內(nèi)容包括:?jiǎn)挝患绊?xiàng)目建設(shè)基本情況;竣工決算情況,即項(xiàng)目建設(shè)投資完成情況;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題;審計(jì)意見及建議。

竣工決算審計(jì),由監(jiān)察審計(jì)室組織實(shí)施,其中“限上項(xiàng)目”竣工決算審計(jì)報(bào)告,須抄報(bào)集團(tuán)公司。

第十六條  在實(shí)施工程結(jié)(決)算審計(jì)工作時(shí),相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)提取以下主要資料:

(一)工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)量驗(yàn)收等有關(guān)文件;

(二)概(預(yù))算、結(jié)(決)算資料及工程量清單計(jì)價(jià)招投標(biāo)文件;

(三)合同、協(xié)議、有關(guān)證照;

(四)施工圖或竣工圖;

(五)工程量計(jì)算書;

(六)材料費(fèi)用資料;

(七)取費(fèi)資料;

(八)付款資料;

(九)施工組織設(shè)計(jì);

(十)工程變更簽證資料;

(十一)隱蔽工程資料;

(十二)工程項(xiàng)目決算的財(cái)務(wù)資料;

(十三)其他影響工程造價(jià)的有關(guān)資料。

第十七條  在工程(結(jié))決算審計(jì)過程中,必要時(shí),審計(jì)門部可會(huì)同建設(shè)單位、施工單位,對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘核實(shí):

(一)分部或分項(xiàng)工程量;

(二)實(shí)際施工用料偏離結(jié)算的工程項(xiàng)目;

(三)變更設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目;

(四)交付使用的資產(chǎn);

(五)預(yù)留的尾工工程;

(六)需要查勘的其他事項(xiàng)。

第十八條  “限上項(xiàng)目”單項(xiàng)工程結(jié)算金額在200萬元以上的,應(yīng)在工程管理部審計(jì)的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)公司審計(jì)部門委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)審。

第十九條  建設(shè)項(xiàng)目竣工決算,工期在五年以下(含五年)的,一般實(shí)施一次審計(jì);工期在五年以上的,可以在建設(shè)期間實(shí)施兩次以上(含兩次)審計(jì)。

第二十條  工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì),由監(jiān)察審計(jì)室組織實(shí)施,一般不得委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。特殊情況需要委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)時(shí),“限上項(xiàng)目”須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司審批;“限下項(xiàng)目”應(yīng)報(bào)經(jīng)院計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第二十一條  受托社會(huì)中介機(jī)構(gòu),必須具有工程結(jié)(決)算審計(jì)資質(zhì)。

第二十二條  委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì),應(yīng)簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)合同。合同應(yīng)明確以下主要內(nèi)容:

(一)審計(jì)內(nèi)容。

(二)審計(jì)時(shí)間、審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)報(bào)告等有關(guān)要求。

(三)審計(jì)費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間與方式。

(四)其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十三條  工程結(jié)(決)算審計(jì)費(fèi)用,原則上執(zhí)行陜西省《基本建設(shè)工程概、預(yù)算、社會(huì)審計(jì)、查證、驗(yàn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。其中:基本審查費(fèi)按照規(guī)定最低標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,核減費(fèi)可按最高標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。基本核減費(fèi)與核減費(fèi)之和一般不得高于核減額。

第二十四條  工程結(jié)(決)算審計(jì)費(fèi)用,一般在審計(jì)報(bào)告及管理建議書提交后進(jìn)行結(jié)算支付。若審計(jì)所需時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),可按照有關(guān)規(guī)定預(yù)付部分審計(jì)費(fèi)。

第二十五條  對(duì)于工程造價(jià)包死的工程,審計(jì)人員應(yīng)參與工程造價(jià)的談判、合同審查等活動(dòng),實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。

第四章  獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十六條  為了鼓勵(lì)審計(jì)人員加大審計(jì)力度,對(duì)于成績(jī)突出的審計(jì)人員,可以給予表彰或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十七條  凡有下列行為之一的單位或個(gè)人,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

(一)內(nèi)部審計(jì)人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、泄露企業(yè)秘密行為的;

(二)被審計(jì)對(duì)象拒絕提供審計(jì)有關(guān)資料、弄虛作假、妨礙審計(jì)工作行為的;

(三)被審計(jì)對(duì)象拒不執(zhí)行審計(jì)決定、打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員的;

(四)受托中介機(jī)構(gòu)在審計(jì)中弄虛作假或違反國(guó)家規(guī)定執(zhí)業(yè)行為的。

第二十八條  工程審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)施工單位對(duì)審計(jì)結(jié)果無正當(dāng)理由拒不簽字認(rèn)可的,或工程結(jié)算核減額(各級(jí)審核及審計(jì)核減額之和)超過結(jié)算送審金額30%以上的,監(jiān)察審計(jì)室應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門建議,將該單位列入本院市場(chǎng)準(zhǔn)入“黑名單”。

第五章   

第二十九條 本辦法由監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條   本辦法自發(fā)布之日起施行。

 

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